Содержание
Электронные таблицы (Excel, Google-таблицыи т. д.). Другой популярный инструмент для организации информации и планирования. Используются для поэтапного выполнения сложных процессов или для проверки уже выполненных задач. Для достижения цели хватает ресурсов (времени, сил, денег).
В детстве нас никто не учит эффективным методам продаж. Только четкое расписание и следование ему позволит концентрироваться и делать важное «здесь и сейчас» и добиваться успеха. Стивен Кови «7 Навыков высокоэффективных людей». Узнайте, какие именно программы помогут вам экономить время и деньги в нашей подборке ТОП-20 сервисов для бизнеса.
Правило Бейли
В ней Франклин описал алгоритм постановки и достижения долгосрочных целей. Время – это самый важный ресурс, который есть у человека. Чтобы не жалеть об упущенном времени, учиться управлять им нужно уже сегодня.
Корпоративный тайм-менеджмент направлен на благо некой организации и чаще всего внедряется по инициативе ее руководства. Личный тайм-менеджмент — это те методы, которые человек использует по своей инициативе и для достижения собственных целей. Именно этому направлению и посвящен наш сайт. Название произошло от кухонного таймера, сделанного в виде помидора. С его помощью создатель техники Франческо Чирилло, готовился к экзаменам. Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы.
минут
Если выполнить с утра самую неприятную работу – «лягушку», то весь оставшийся день будет наполнен позитивными эмоциями. Этот метод тайм-менеджмента направлен на снижение стресса, нормализацию эмоционального фона, психологическую разгрузку человека. Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра», которая упоминалась выше по тексту.
Усиленную работу необходимо чередовать с полной разгрузкой. Только так можно сосредоточиться на решении основных задач, не отвлекаясь на второстепенные. Тогда Франческо придумал собственный оригинальный метод занятий. Ее суть заключалась в том, что в определенный период времени он интенсивно работает, а потом разрешает себе отдохнуть. Чтобы контролировать процесс, Чирилло использовал кухонный таймер в виде помидора. Уставший человек не может эффективно работать.
- Да, планы и четкие графики нужны, но в любом бизнесе могут случиться форс-мажоры.
- Суть техники в том, чтобы найти самую трудную и страшную задачу — это и будет лягушка.
- Вести записи надо хотя бы в течение недели.
- Например, сначала нужно выполнить задание A1, затем A2, потом B1 и так далее.
- Это первые шаги к качественному управлению временем, которые можно внедрить в свой рабочий процесс.
Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий. Многозадачность представляет собой способность переключаться между несколькими задачами, и работать над их решением практически одновременно. При всей заманчивости многозадачности, на практике оно крайне неэффективно. Каждый раз, когда вы переключаетесь на другую задачу, теряется контроль и концентрация над задачей.Оптимальный вариант – полный отказ от такой практики.
Помогаем эффективнее управлять бизнесом
Правило 90/30 использует масса известных личностей, включая Лео Видрича (основатель Buffer). Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении 90 минут. Затем полчаса отдыхаете, после – опять полтора часа интенсивной работы.
Ценный совет для управления временем в большом проекте — разбить крупные этапы и сроки на более мелкие побочные задачи и цели. Словом, избавьтесь от отвлекающих факторов. Если вам нужно что-то закончить, уединитесь в офисе или дома и игнорируйте внешний мир, включая, может быть, даже электронную почту. Также подумайте о любых частых перерывах в работе, которые вы делаете и которые тратят ваше время впустую, — например, выход на перекур или проверка сообщений в соцсетях. Еще одно отличное применение таймера — установить временные ограничения для конкретных задач. Дав себе определенное количество времени для достижения цели, вы заранее настраиваетесь уложиться в срок и в конечном итоге выполнить больше работы.
Помни — твоя энергия и уровень креативности колеблются в течение недели. Запланируй низкоприоритетные и легкие задачи на понедельник. Во вторник и среду выполняй творческие и сложные задания. Запланируй встречи на четверг, когда энергия твоего рабочего коллектива начнет падать. Используй пятницу для планирования и общения.
Современный человек все чаще сталкивается с дефицитом времени. Иногда он настолько придавлен делами, что у него не остается толком времени ни на хобби, ни на саморазвитие, https://deveducation.com/ ни даже на свою семью. Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Иначе начнется «выгорание» — у кого-то раньше, у кого-то позже. Основная мораль истории — не нужно становиться человеком, который всегда отвечает «Да». Если вы видите, что постоянно перегружены работой или увязли в выполнении что такое лайф-менеджмент самых разных обязанностей, это плохой признак. Вы не всегда можете контролировать расписание корпоративных встреч. Но есть способы избавиться от других отвлекающих факторов, которые могут снизить вашу продуктивность.
Все больше людей переходят на удаленную работу или режим фриланса. С удаленной работой легче, ведь работодатель сам контролирует работу сотрудника и договаривается с ним, в какие часы он должен быть готов решать рабочие задачи. Сотруднику остается только планировать свое свободное время, общение с семьей, распределение бытовых дел.
Как мы создали кнопки в S2 и освободили 10 часов в неделю у менеджеров
Помните, что по статистике, 20% наших усилий приносят 80% результата. Но главное здесь – знать, для решения каких именно задач целесообразно прилагать максимум усилий. Если принять за основу современный подход, то тайм-менеджмент кратко — это вообще не управление временем, это управление собой. А то, насколько эффективно мы их используем, полностью зависит от нас.
Попробуйте метод «Хронометраж»
Приняв их в свою жизнь, и научившись их правильно использовать ты наконец-то сдвинешься с мертвой точки и начнёшь действовать. Во-вторых – больше вероятности, что вы выполните маленькое дело, которое займёт 20 минут, чем большое в 3-4 часа. Срочные и неважные – на такие дела не рекомендуется тратить много времени. Так как их выполнение не имеет вес в достижении цели. Во-первых, цель должна исходить именно от твоих желаний, а не быть навязанной обществом или семьей.
Todoist— планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.
Потому что планирование – это не просто эффективный алгоритм шаблонных действий. Объективно эффективный (результативный) тайм-менеджмент – это способность применять конкретные шаги для решения задач, с которыми вы сталкиваетесь в процессе работы за день. Сейчас мы рассмотрим продвинутые методы, которые помогут «делать дела» быстрее и лучше. Эта техника управления временем — про то, что самые сложные и неприятные задачи-«лягушки» должны быть сделаны первыми. Техника помогает прямо в начале дня почувствовать себя победителем и мотивирует на весь остаток работы.
В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения. Вы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%. Однако если отбросить рефлексию и признать для себя важность и значение текущих задач, отвлекаться на посторонние дела у вас не будет ни сил, ни желания. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.
Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Это правило может дополнять или полностью заменять предыдущее. Если хотите научиться грамотно распоряжаться своим временем, начните с данного подхода. Выберите три важные дела, которые нужно успеть реализовать за завтрашний день.
Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации. Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих.
Что делать, если список задач получился очень большим? Изучите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рассмотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации. Опишите, что и для какой задачи будете делать завтра.